אני מחפש שעון נוכחות. האם תוכלו לתת לי הסבר ?


בעמוד זה, תקבלו הסבר ותיאור לגבי מגוון הפתרונות הקיימים לדיווח נוכחות עובדים ושעון נוכחות מומלץ עבור ניהול שעות העבודה.

כדי לרשום את שעות הנוכחות של העובד, עלינו לזהות אותו באמצעות מספר עובד השייך לו בלבד.
לא משנה השיטה בה העובד בחר לדווח את השעות, השעות נרשמות בסוף על המספר הזה.
 
מספר דרכים לזיהוי העובד בשעון הנוכחות מומלץ:

שיטה 1 -  זיהוי באמצעות כרטיס מגנטי


כרטיס עובד מגנטי


בשיטת זיהוי זו כל עובד מקבל כרטיס עם פס שחור שעליו ממוגנט מספר העובד ועליו מודפס באופן ברור מספר העובד.
הזיהוי נעשה על ידי העברת כרטיס העובד בתוך החריץ של הפס המגנטי.
היתרון של שיטה זאת היא אמינות הקורא המגנטי (בדרך כלל הקורא עובד למעלה מ-10 שנים ללא תקלה) וכן הקורא תמיד מזהה את הקריאה עם העברת הכרטיס (בניגוד לטביעת אצבע או פנים ששם אינה מובטחת קריאה ב-100%).
במקומות בהם העובדים משתמשים בידיים לעבודה (חקלאות, בנין, מסגרות, נגרות, מפעלים וכו'), מומלץ להשתמש בשעון נוכחות בזיהוי כרטיס מגנטי.
במקרים בהם יש תחלופה גבוהה של עובדים מומלץ להשתמש בשעון בזיהוי כרטיס מגנטי.
יתרון נוסף הוא המחיר של שעונים בזיהוי כרטיס מגנטי שהינו נמוך לעומת שעונים אחרים.
שעונים אלו נמכרים כבר למעלה מ-15 שנה בהצלחה.
החיסרון של זיהוי הכרטיס מגנטי הוא שהעובדים יכולים להעביר את הכרטיס ביניהם ולהחתים אחד במקום השני.

למעבר לשעונים בזיהוי כרטיס מגנטי



שיטה 2 - זיהוי באמצעות תג/כרטיס קירבה/צ'יפ

בשיטת זיהוי זו כל עובד מקבל כרטיס/תג קירבה.
הזיהוי מתבצע על ידי הצמדת תג הקירבה לשעון. השעון מזהה את הקוד השמור בתוך התג באופן אלחוטי.
היתרון של שיטה זאת היא אמינות הקריאה. הקורא תמיד מזהה את הקריאה עם הצמדת התג לשעון וזאת בניגוד לטביעת אצבע או פנים ששם אינה מובטחת קריאה ב-100%.
אם זאת, מכיוון שמדובר ברכיב משדר/מקלט אלקטרוני, בד"כ אורך החיים שלו הוא בין 3-5 שנים.
במקומות בהם העובדים משתמשים בידיים לעבודה (חקלאות, בנין, מסגרות, נגרות, מפעלים וכו'), מומלץ להשתמש בשעון נוכחות בזיהוי כרטיס קירבה.
החיסרון של זיהוי באמצעות תג הקירבה הוא שהעובדים יכולים להעביר את התג ביניהם ולהחתים אחד במקום השני.
בדרך כלל מחירם של שעון תג קירבה מאד קרוב למחיר שעון ביומטרי משולב הכולל גם קורא קירבה, כך שאם אתם מעוניינים בתג קירבה, עדיף לרכוש שעון ביומטרי משולב.

למעבר לשעונים בזיהוי תגי קירבה


שיטה 3 - זיהוי באמצעות טביעת אצבע

זיהוי ביומטרי טביעת אצבע

בשיטת זיהוי זו כל עובד משתמש בטביעת האצבע שלו לצורך זיהוי בשעון. יש צורך ללמד פעם אחת אצבע אחת או יותר בשעון.
כאשר העובד מניח את האצבע על הסנסור בשעון, השעון ממיר את טביעת האצבע שהוא "רואה" לקוד ייחודי לעובד זה לפי אלגוריתם מתמטי מיוחד.
היתרון של שיטה זאת הוא שלא ניתן לזייף את טביעת האצבע של העובד ומתאפשר זיהוי וודאי של העובד. שיטה זו מונעת החתמה של עובד עבור עובד אחר.
במקומות בהם העובדים משתמשים בידיים לעבודה (חקלאות, בנין, מסגרות, נגרות, מפעלים וכו'), פחות מומלץ להשתמש בשעון נוכחות בזיהוי טביעת אצבע בלבד (אפשר לשלב עם זיהוי פנים).
כל השעונים הביומטרים שאנו משווקים כוללים גם קורא קירבה, כך שאם בכל זאת יש לעובד מסוים בעיה בהחתמה עקב אצבעות "בעייתיות" או משופשפות/סדוקות, אפשר לתת לעובד תג קירבה לצורך ההחתמה.
עם התפתחות הטכנולוגיה, קיימים היום סנסורים מתקדמים יותר המסוגלים לקרוא גם מתחת לשכבה החיצונית של האצבע ולהתגבר על אצבעות יבשות/רטובות או סדוקות בצורה טובה יותר.
טכנולוגיה זו נקראת SilkID.

למעבר לשעונים בזיהוי ביומטרי טביעת אצבע



שיטה 4 - זיהוי באמצעות זיהוי פנים

זיהוי פרצוף

בשיטת זיהוי זו השעון מזהה את העובד באמצעות תוי הפנים שלו. הטכנולוגיה היום מתקדמת מספיק לזהות עובד עם משקפיים, זקן או שפם.
יש צורך ללמד פעם אחת את תוי הפנים של העובד בשעון.
העובד מגיע ועומד מול השעון, השעון מייד מתחיל לזהות את העובד. הזיהוי מאד מהיר עד כ-1 שנייה. השעון ממיר את תוי הפנים שהוא "רואה" לקוד ייחודי לעובד זה לפי אלגוריתם מתמטי מיוחד.
השעון מזהה ממרחק של 1/2 מטר, עובדים מגובה של כ-1.50 מטר עד 1.95 מטר.
היתרון של שיטה זאת הוא שלא ניתן לזייף את תוי הפנים של העובד ומתאפשר זיהוי וודאי של העובד. שיטה זו מונעת החתמה של עובד עבור עובד אחר.
במקומות בהם העובדים משתמשים בידיים לעבודה (חקלאות, בנין, מסגרות, נגרות, מפעלים וכו'), מומלץ ביותר להשתמש רק בשעון נוכחות בזיהוי פנים.
כל השעונים הביומטרים שאנו משווקים כוללים גם זיהוי טביעת אצבע וקורא קירבה, כך שאם בכל זאת יש לעובד מסוים בעיה בזיהוי הפנים, הוא יכול לבצע החתמת אצבע או להשתמש בתג קירבה לצורך ההחתמה. ההחלטה איך מותר לעבוד להיות מזוהה בשעון, נתונה להחלטת המנהל.

למעבר לשעונים בזיהוי פנים ביומטרי



שיטה 5 - זיהוי באמצעות חיוג טלפוני, מענה קולי ממוחשב

דיווח טלפוני

במקרים רבים, בהם העובדים מפוזרים בהרבה אתרים ובכל אתר מספר עובדים קטן, לא משתלם כלכלית לשים מכשיר שעון נוכחות.
לדוגמה: מעונות וגני ילדים, עובדי ניקיון, שמירה ואבטחה, נהגים, עמותות וכו'.
אנחנו מאפשרים זיהוי העובד באמצעות חיוג למספר טלפון ובחירת סוג הדיווח (כניסה, יציאה, חופש, מחלה). הבחירה מתבצעת באמצעות מענה ממוחשב והקלדה מקשי הטלפון.
אנחנו מאפשרים מענה ממוחשב במספר שפות: עברית, אנגלית, רוסית, ערבית ואמהארית.
זהו פיתרון פשוט המאפשר מתן פיתרון טוב ויעיל.

למעבר לדיווח טלפוני באמצעות חיוג


שיטה 6 - זיהוי באמצעות אפליקציה

אפליקציה דיווח נוכחות

במקרים בהם העובדים אינם נמצאים במשרד מסוים אלא מסתובבים בשטח או מחוץ למשרד, משתמשים בדיווח באמצעות אפליקציה.
לדוגמה: סוכנים, נהגים, טכנאים, עורכי דין, רופאים, אחיות, מתקינים ועוד....
אנחנו מאפשרים זיהוי העובד באמצעות אפליקציה אותה מטעין העובד לטלפון.
הדיווח מגיע לתוכנת הנוכחות כולל כתובת ומיקום במפה GPS.
זהו פיתרון מצוין לדיווח נוכחות לעובדי שטח העובדים מחוץ למשרד.

מעבר להסבר על אפליקציית דיווח נוכחות 


שיטה 7 - זיהוי באמצעות דיווח אינטרנטי



ניתן גם לדווח באמצעות האינטרנט, על ידי כניסה לאתר web,  להזדהות באמצעות שם משתמש וסיסמה, ודלווח כניסה/יציאה וכו'.
שיטה זו אינה מומלצת על ידנו !! מניסיון של הרבה שנים, היא אינה נוחה לשימוש יום-יומי.
העובד צריך בבוקר להגיע למחשב, להדליק אותו, לזכור להיכנס לאתר ואז לדווח.
כאשר העובד עוזב הוא בדרך כלל מכבה את המחשב, ואז נזכר ששכח לדווח.
תפעולית ופסיכולוגית, העובד רגיל לדווח על הנוכחות בכניסה וביציאה מהמשרד.
כמו כן, במקרה של דיווח מהבית לא ניתן לדעת באמת מאיפה העובד דיווח, כי כתובת האינטרנט בבית אינה קבועה ומשתנה כל הזמן.
שיטה זו נוחה, רק במקרה של עובדים מהבית או מחו"ל, כאשר מאמינים לעובד ולא אכפת לדעת מאיפה הדיווח התבצע בפועל.

למעבר לדיווח נוכחות אינטרנטי



לפרטים והצעת מחיר עבור שעון נוכחות מומלץ, התקשרו:

 
03-7214000


השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם