דיווח נוכחות אפליקציה + מיקום במפה GPS

שעון נוכחות אפליקציה לכל סוגי הטלפונים ANDROID או IPHONE

• הפעלה פשוטה וקלה
• קבלת המיקום של ההחתמה
• הצהרת בריאות דיגיטלית התו הסגול
• מתאים לעובדי שטח מחוץ למשרד
• אפליקציה לשעות עבודה

אפליקצית דיווח נוכחות JBClock

מערכת אפליקציית שעון נוכחות JBClock פועולת על כל סוגי הטלפונים החכמים אנדרואיד ואייפון ובכל גירסאות מערכות ההפעלה שלהם.

אפליקציית נוכחות עובדים מאפשרת דיווח נוכחות של העובד על כניסה/יציאה ודיווח חופש או מחלה.

כאשר העובד מקיש על הדיווח שבחר, נשלחים פרטי העובד, הדיווח שנבחר וכתובת המיקום ממנו התבצע הדיווח.  התאריך והשעה הם תמיד מהשרתים של חברת JBClock כך ששינוי שעה/תאריך בטלפון לא משפיעים על שעת הדיווח.

המיקום מתקבל מנתוני ה-GPS של הטלפון הסלולרי שברשותו (דרך הלווין, מיקום משוער דרך WIFI או דרך מיקום משוער מהאנטנות של חברות הסלולר).
האפליקציה לשעות עבודה מנסה לקבל את המיקום המדויק ביותר לפני ביצוע שליחת הנתונים לשרתים של חברת jbclock.

את שעון נוכחות אפליקציה לשעות עבודה אפשר להוריד:

מהחנות של APPLE – APP Store
או
מהחנות של Android – Google Play

הורדת אפליקציית שעון נוכחות מבית JBclock היא ללא תשלום, אבל כדי להשתמש בה יש לשלם את דמי המנוי לחברת JBclock ולבצע הגדרת עובד בתוכנת הנוכחות.

אפליקציה לשעות עבודה מיועדת בעיקר לטכנאים בשטח, סוכנים, אנשי מכירות, נהגים, עובדי ניקיון ואבטחה
ובמקרים הבאים:

– גני ילדים ומעונות
– סניפים מרוחקים
– קבלנים ואתרי בנייה
– מחסנים
– עמותות
– חברות ניקיון ושמירה
– חברות קייטרינג
– ישיבות/כוללים
– בכל מקום ללא תשתית מיחשוב ואינטרנט

תאור אופן הפעולה של מערכת שעון נוכחות אפליקציה:

העובד מפעיל את אפליקציית שעון נוכחות בטלפון שלו -> לחיצה על סמל האפליקציה:

כשהאפליקציה לשעות עבודה עולה, העובד רואה מסך לדיווח:

העובד לוחץ על כפתור הדיווח הרצוי (כניסה, יציאה, …) והדיווח נשלח לשרתי חברת JBClock באופן מיידי כולל נתוני מיקום של ההחתמה.
האחראי/ת על העובדים יכול באופן מיידי לראות בתוכנת הנוכחות המותקנת אצלו את החתמת העובד והמיקום שלו.

התוכנה מאפשרת לאחר מכן לראות בכל דיווח נוכחות את המיקום ממנו התבצע הדיווח על גבי מסך התוכנה וגם על מפה.
דיווח החתמה הכולל מיקום יצוין בתוכנה במשולש קטן בצד שמאל לשעת הדיווח.
מעבר של העכבר מעל לשעת הדיווח יקרין את המיקום של דיווח נוכחות זה

להורדת שעון נוכחות אפליקציה יש לחפש 'jbclock'  ב-App Store או ב-Google Play.

ניתן לראות את המיקום על גבי מפה באמצעות לחיצה כפולה על המשולש Double Click או שימוש בעכבר ימני בחירה במעבר למפה בתפריט. המפה תיטען ותוצג על גבי המסך.

אפשר לצפות במיקום במצב Street View:

תוכנת הנוכחות JBClock עובדת באופן מלא עם מערכת הדיווח.

ניתן להפיק את כל הדוחות הקיימים בתוכנה. 

בנוסף לשעון נוכחות אפליקציה, אפשר לשלב גם שעון ביומטרי או כרטיס. כל הנתונים מגיעים לתוכנה.
בבוקר העובד מחתים כניסה בשעון ובסוף היום מדווח יציאה דרך האפליקציה.

ניתן להפיק דוחות יומיים וחודשיים הכוללים גם את מיקום העובד במפה ואת האופן בו בוצע הדיווח.

דוח יומי:

דוח חודשי:

הסבר לגבי התקנת אפליקציה jbclock לדיווח נוכחות במכשיר אייפון Iphone:

הסבר לגבי התקנת שעון נוכחות אפליקציה jbclock לדיווח נוכחות במכשיר אנדרואיד Android:

שאלות נפוצות

האם המערכת מונעת דיווח ללא מיקום (GPS כבוי)?

תשובה: כן, האפליקציה מחייבת הפעלת שירותי מיקום (GPS) בטלפון כדי לבצע דיווח. ללא קליטת מיקום, לא ניתן לסיים את הפעולה.

האם אפשר להגביל רדיוס מיקום החתמה?

תשובה: כן, אפשר להגדיר רשימת מיקומים מותרים להחתמה + רדיוס מותר בכל מיקום

האם ניתן לדעת אם העובד דיווח מהבית או מהשטח?

תשובה: בוודאי. כל דיווח נוכחות מלווה בכתובת מדויקת ומיקום על גבי מפה, אותם המנהל יכול לראות בזמן אמת בתוכנת הניהול.

האם נדרש טלפון מיוחד כדי להשתמש באפליקציה?

תשובה: האפליקציה תומכת בכל סוגי הסמארטפונים – מכשירי אנדרואיד ואייפון מכל הגרסאות הנפוצות.

האם המעסיק יכול לראות איפה העובד נמצא גם לאחר שעות העבודה?

תשובה: חד משמעית לא. פרטיות העובד נשמרת בקפדנות. המיקום נשלח אך ורק ברגע הלחיצה על כפתור הדיווח (כניסה או יציאה). אין מעקב רציף ("עיקוב") אחרי העובד.

האם הדיווח באפליקציה מוכר מבחינה חוקית?

תשובה: כן, המערכת עומדת בדרישות תיקון 24 לחוק הגנת השכר, המחייב רישום שעות עבודה באמצעים דיגיטליים אמינים.

האם ניתן להעביר את הנתונים לתוכנת השכר שלי?

תשובה: כן, המערכת של JBClock מתממשקת לרוב תוכנות השכר במשק ומאפשרת ייצוא נתונים פשוט לאקסל או בפורמטים מותאמים (כמו חילן, מכפל, עוקץ ועוד).

האם ניתן לשלב דיווח באפליקציה עם שעון ביומטרי במשרד?

תשובה: כן, מדובר בפתרון היברידי נפוץ. עובדים יכולים לדווח בבוקר במשרד בשעון הקיר, ולדווח יציאה מהשטח באפליקציה – כל הנתונים מסתנכרנים לאותו גיליון שעות.